Конструктор тестов для аттестации персонала.

Аттестация персонала - это процесс оценки профессиональных знаний сотрудников, который проводится в компании с целью повышения качества работы персонала и эффективности бизнеса. Аттестация необходима для того, чтобы максимально использовать потенциал работников, а также обеспечить их профессиональное развитие.

Конструктор тестов - это инструмент для проведения периодических аттестаций персонала на предмет оценки профессиональных знаний, например: знание истории бренда, параметров и характеристик товаров, знание стандартов и бизнес-процессов, оценки уровня знаний языков программирования и т.д.

Одним из главных преимуществ проведения аттестации персонала является возможность выявления слабых мест и потребностей в дополнительном обучении. Например, если во время оценки выявлено, что сотрудник не очень умеет работать с определенными программами или не имеет достаточной квалификации для выполнения определенных задач, то предприятие может обеспечить ему курсы повышения квалификации или другие формы обучения. Это позволит работнику улучшить свои профессиональные способности, почувствовать себя более комфортно на работе и выполнять задачи более продуктивно.

Кроме того, проведение аттестации персонала помогает бизнесу больше зарабатывать. Например, если выявлено, что на предприятии есть работник, который имеет низкий уровень квалификации и не выполняет свои обязанности должным образом, то может возникнуть необходимость заменить его на более компетентного и эффективного сотрудника. Это позволит предприятию улучшить качество работы и эффективность бизнеса, соответственно генерировать больший объем прибыли.

Кроме того, с помощью аттестации можно формировать систему мотивации, делить работников по грейдам и строить систему их развития.

Таким образом, проведение аттестации персонала является необходимым элементом в повышении эффективности бизнеса и увеличении прибыли предприятия. Она помогает обеспечить профессиональное развитие сотрудников, улучшить качество работы и увеличить прибыльность бизнеса. Поэтому каждая компания должна регулярно проводить аттестацию персонала и использовать ее результаты для дальнейшего развития бизнеса.

Для этого был создан конструктор тестов в платформе оценки персонала Smart Way.

Конструктор тестов Smart Way имеет несколько преимуществ. Во-первых, он позволяет создавать тесты на основе разных форматов вопросов, таких как изображения, текстовые вопросы, открытые, закрытые, с одним вариантом выбора или несколькими и т.д.. Во-вторых, он автоматически анализирует результаты, формирует для вас отчет с данными результатами и предоставляет возможность сохранять результаты тестирования для дальнейшего использования. В-третьих, все отчеты вы можете скачать в формате одного сводного отчета в Excel и проанализировать результаты более глобально. В-четвертых, он накапливает всю историю аттестаций сотрудников, благодаря чему вы можете отслеживать их прогресс.

Для начала, давайте более детально разберемся, как создавать тесты и какие есть возможности оценки персонала с помощью конструктора тестов.

Сначала нам нужно создать тест. Для этого заходим на страницу конструктора тестов и нажимаем на кнопку "Создать тест".

На этой странице будут отображаться все наши тесты, созданные в конструкторе тестов (системные тесты здесь не отображаются).

После нажатия на кнопку, откроется диалоговое окно, в котором нужно указать название будущего теста.

Вводим название теста, нажимаем на кнопку "Создать" и переходим на страницу созданного теста.

На этой странице у нас две вкладки:

• Вкладка с вопросами и ответами теста.
• Вкладка с настройками теста.

Сначала добавим вопрос для оценки рекрутера. Для этого кликаем на кнопку "Добавить вопрос". В системе есть несколько типов вопросов:

• Вопросы с возможностью выбора нескольких ответов.
• Вопросы с возможностью выбрать только один ответ.
• Вопрос, на который можно дать произвольный ответ.

Чтобы выбрать тип вопроса, нужно кликнуть на кнопку "Тип вопроса".

Также к вопросу можно добавить изображение или удалить его, если оно вам не нужно.

После того как мы создадим вопрос, нам нужно указать несколько вариантов ответов и отметить какие варианты правильные, чтобы система потом могла рассчитать баллы по результатам аттестации.

Рассмотрим первый вариант вопроса, с несколькими вариантами ответов.

Итак, вписываем наш вопрос и отмечаем варианты правильных ответов.

P.S. Хотя все методы однозначно полезны, но на сегодняшний день использование социальных медиа, личных связей и инструментов поиска кандидатов оказываются наиболее эффективными в рекрутинге.

Если вам нужно больше вариантов ответов, просто добавляете с помощью клика на кнопку "Добавить ответ". Если нужно удалить какой-то вариант ответа, то кликаем на три точки справа от ответа и выбираем в меню "Удалить ответ".

Также вы можете дать возможность сотруднику, который проходит тест, аргументировать свой ответ. Для этого вы можете добавить поле для комментариев с помощью тех же трех точек. Также с помощью этого меню вы можете добавить изображение, как вариант ответа.

Теперь давайте рассмотрим второй тип вопроса, в котором можно предоставить только один вариант ответа.

P.S. Согласно исследованиям, большинство рекрутеров утверждают, что между 10% и 20% резюме содержат ложную информацию об опыте работы.

И третий вариант вопроса, с произвольным вариантом ответа.

Этих трех типов вопросов, а также возможность добавлять картинки в вопросы и ответы достаточно для проведения аттестации по любой должности. Если же вашей компании данного функционала недостаточно, мы с радостью добавим для вас индивидуальные возможности, по вашему запросу.

После того как вы разработаете в конструкторе тестов все вопросы и варианты ответов, вам нужно указать необходимые настройки, во вкладке "Настройки". Каждая настройка имеет описание, по которому вы поймете, для чего она нужна.

После того как вы создадите тест, вам нужно его активировать на странице всех тестов модуля конструктора тестов.

Если в тесте будут какие-либо ошибки, система не позволит вам его активировать. Вы увидите значок предупреждения. Вам нужно кликнуть по данному значку, тогда откроется окно, в котором будет указан список ошибок.

При клике на кнопку "Исправить", вы вернетесь к тесту, чтобы исправить указанные ошибки. После того как вы их исправите, вы сможете активировать тест.

После активации, тест появится в меню тестов, и вы сможете выбрать его для отправки сотруднику или кандидату.

После того как сотрудник пройдет тест, система сгенерирует отчет. В отчете будет сведена таблица со всеми результатами тестов, и под ней список всех вопросов и ответов. Ошибочные ответы будут подсвечены красным, чтобы вы могли сразу обратить на них внимание и дальше отработать с сотрудником пробелы в знаниях. Также будет указан список правильных ответов.

Итак, конструктор тестов является полезным инструментом для любой компании, которая стремится поддерживать высокий уровень знаний и навыков своего персонала. С помощью этого инструмента вы можете:

• Обеспечить эффективность обучения и развития вашего персонала.
• Обеспечить более точный и объективный процесс оценки их знаний и навыков.
• Сократить время и усилия, необходимые для проведения оценки знаний и навыков сотрудников, особенно во время регулярного мониторинга их профессиональной подготовки.
• Сэкономить время на подготовку тестовых заданий и их проверку.
• Улучшить качество и объективность процесса оценки знаний и навыков.
• Контролировать процесс обучения.