Конструктор тестів для атестації персоналу.
Атестація персоналу – це процес оцінки професійних знань співробітників, який проводиться в компанії з метою підвищення якості роботи персоналу та ефективності бізнесу. Атестація необхідна для того, щоб максимально використовувати потенціал працівників, а також забезпечити їхній професійний розвиток.
Конструктор тестів - це інструмент для проведення періодичних атестацій персоналу на предмет оцінки професійних знань, наприклад: знання історії бренду, параметрів та характеристик товарів, знання стандартів та бізнес-процесів, оцінки рівня знань мов програмування і т.д..
Однією з головних переваг проведення атестації персоналу є можливість виявлення слабких місць та потреб у додатковому навчанні. Наприклад, якщо під час оцінки виявлено, що працівник не дуже вміє працювати з певними програмами або не має достатньої кваліфікації для виконання певних завдань, то підприємство може забезпечити йому курси підвищення кваліфікації або інші форми навчання. Це дозволить працівнику покращити свої професійні здібності, відчувати себе більш комфортно на роботі та виконувати роботу більш продуктивно.
Крім того, проведення атестації персоналу допомагає бізнесу більше заробляти. Наприклад, якщо виявлено, що на підприємстві є працівник, який має низький рівень кваліфікації та не виконує свої обов'язки належним чином, то може виникнути необхідність замінити його на більш компетентного та ефективного співробітника. Це дозволить підприємству покращити якість роботи та ефективність бізнесу, і як наслідок, генерувати більше прибутку.
Крім того, за допомогою атестації, можна формувати систему мотивації, ділити працівників за грейдами та будувати систему їх розвитку.
Отже, проведення атестації персоналу є необхідним елементом у підвищенні ефективності бізнесу та збільшенні прибутку підприємства. Вона допомагає забезпечити професійний розвиток працівників, покращити якість роботи та збільшити прибутковість бізнесу. Тому кожна компанія повинна регулярно проводити атестацію персоналу та використовувати її результати для подальшого розвитку бізнесу.
Для цього був створений конструктор тестів в платформі оцінки персоналу Smart Way.
Конструктор тестів Smart Way має декілька переваг. По-перше, він дозволяє створювати тести на основі різних форматів запитань, таких як зображення, текстові запитання, відкриті, закриті, з одним варіантом відповіді або кількома і т.д.. По-друге, він автоматично аналізує результати, формує для вас звіт з даними результатами та надає можливість зберігати результати тестування для подальшого використання. По-третє, всі звіти ви можете завантажити в форматі одного зведеного звіту в Excell та проаналізувати результати більш глобально. По-четверте, він накопичує всю історію атестацій співробітників, завдяки чому ви можете відстежувати їх прогрес.
Для початку, давайте більш детально розберемося як створювати тести та які є можливості оцінки персоналу за допомогою конструктора тестів.
Спочатку нам потрібно створити тест. Для цього заходимо на сторінку конструктора тестів та клікаємо на кнопку “Створити тест”.
На цій сторінці будуть відображатися всі наші тести, створені в конструкторі тестів (системні тести тут не відображаються).
Після кліку на кнопку, відкриється діалогове вікно в якому потрібно вказати назву майбутнього тесту.
Вводимо назву тесту, клікаємо на кнопку “Створити” і переходимо на сторінку створеного тесту.
На цій сторінці у нас дві вкладки:
- Вкладка з питаннями та відповідями тесту.
- Вкладка з налаштуваннями тесту.
Спочатку додамо питання для оцінки рекрутера. Для цього клікаємо на кнопку “Додати питання”. В системі є кілька типів питань:
- Питання з можливістю вибору декількох відповідей.
- Питання з можливістю вибрати тільки одну відповідь.
- Питання, на яке можна дати довільну відповідь.
Для того, щоб вибрати тип питання, потрібно клікнути на кнопку “Тип питання”.
Також до питання можна додати зображення, або видалити його, якщо воно вам не потрібне.
Після того як ми створимо питання, нам потрібно вказати кілька варіантів відповідей і відмітити які варіанти правильні, щоб система потім могла розрахувати бали за результатами атестації.
Розгляньмо перший варіант питання, з кількома варіантами відповідей.
Отже, вписуємо наше питання, та відмічаємо варіанти правильних відповідей.
P.S. Хоча всі методи однозначно корисні, але нині використання соціальних медіа, особистих зв'язків та інструментів пошуку кандидатів виявляються найбільш ефективними в рекрутингу.
Якщо вам потрібно більше варіантів відповідей, просто додаєте за допомогою кліку на кнопку “Додати відповідь”. Якщо потрібно видалити якийсь варіант відповіді, то клікаємо на три крапки праворуч від відповіді та вибираємо в меню “Видалити відповідь”.
Також ви можете надати можливість працівнику, який проходить тест, аргументувати свою відповідь. Для цього ви можете додати поле для коментарів за допомогою тих же трьох крапок. Також за допомогою цього меню ви можете додати зображення, як варіант відповіді.
Тепер розгляньмо другий тип питання, в якому можна надати тільки один варіант відповіді.
P.S. Згідно з дослідженнями, більшість рекрутерів стверджують, що між 10% та 20% резюме містять фальшиву інформацію про досвід роботи.
І третій варіант питання, з довільним варіантом відповіді.
Цих трьох типів питань, а також можливість додавати картинки в питання та відповіді достатньо для проведення атестації по будь-якій посаді. Якщо ж вашій компанії даного функціоналу не достатньо, ми з радістю додамо для вас індивідуальні можливості, за вашим запитом.
Після того як ви розробите в конструкторі тестів всі запитання та варіанти відповідей, вам потрібно вказати необхідні налаштування, у вкладці “Налаштування”. Кожне налаштування має опис, за яким ви зрозумієте навіщо воно потрібне.
Після того, як ви зробите тест, вам потрібно його активувати на сторінці модуля конструктора тестів.
Якщо в тесті будуть якісь помилки, система не дасть вам його активувати. Ви побачите значок попередження. Вам потрібно клікнути на даній значок, тоді відкриється вікно в якому буде вказано перелік помилок.
При кліку на кнопку “Виправити”, ви повернетесь до тесту, щоб виправити вказані помилки. Після того як ви їх виправите, ви зможете активувати тест.
Після активації, тест з’явиться в меню тестів, і ви зможете вибрати його для відправки працівнику чи кандидату.
Після того як працівник пройде тест, система згенерує звіт. У звіті буде зведена таблиця з усіма результатами тестів, та під нею перелік всіх питань та відповідей. Помилкові відповіді будуть підсвічені червоним, щоб ви змогли зразу звернути на них увагу та надалі відпрацювати з працівником пробіли знань. Також буде вказано перелік правильних відповідей.
Отже, конструктор тестів є корисним інструментом для будь-якої компанії, що прагне підтримувати високий рівень знань та навичок свого персоналу. За допомогою цього інструменту ви зможете:
- Забезпечити ефективність навчання та розвитку свого персоналу.
- Забезпечити більш точний та об'єктивний процес оцінки їхніх знань та навичок.
- Зменшити час та зусилля, які необхідні для проведення оцінки знань та навичок працівників, зокрема під час регулярного моніторингу їхньої професійної підготовки.
- Зберегти час на підготовку тестових завдань та їх перевірку.
- Покращити якість та об'єктивність процесу оцінки знань та навичок.
- Контролювати процес навчання.
