Як надсилати тести кандидатам

У Smart Way можна надіслати кандидату одне запрошення з одним або кількома тестами. Кандидат отримає лист із кнопкою Почати, відкриє тестування у браузері без входу в LMS і послідовно пройде всі вибрані тести.

Пов’язані гайди:

• Як призначати тести співробітникам

• Як переглядати звіти з тестування

Скільки тестів і запрошень можна надіслати?

Не плутайте кількість тестів у листі з кількістю доступних запрошень:

Ліміти та склад пакетів можуть змінюватися, актуальні умови перевіряйте на сторінці «Ціни» Smart Way.

Якщо компанія не має активної підписки TESTING, над формою показано Кількість доступних до відправки запрошень. Кожне надіслане запрошення зменшує залишок на одне — незалежно від кількості тестів у ньому.

Хто може надсилати тести кандидатам?

Розділ Тестування кандидатів доступний адміністраторам платформи. Керівник підрозділу не може надсилати тести кандидатам. Права на перегляд результатів описано в гайді про звіти з тестування.

Які тести доступні у формі?

У формі можна вибрати:

• системні професійні методики Smart Way;

• активні тести, створені вашою компанією у Конструкторі тестів.

Тести з конструктора з’являються у списку лише після активації. Якщо потрібного тесту немає, відкрийте Конструктор тестів, активуйте потрібний тест, а потім поверніться до форми запрошення.

У формі є шість основних системних методик:

Як вибрати набір тестів для кандидата?

Починайте не зі списку тестів, а з рішення, яке потрібно прийняти щодо конкретної вакансії.

1. Випишіть ключові вимоги посади до кандидатів (або сформуйте профіль посади).

2. Визначте, якими тестами ви можете перевірити відповідність даним вимогам.

3. Поясніть кандидату, навіщо потрібне тестування і як його результати використовуватимуться.

4. Не зловживайте великою кількістю тестів, проводьте тестування тільки тим набіром тестів, який дійсно потрібен для оцінки відповідності кандидатів вашим вимогам.

Практичні набори:

Ці набори — лише приклади, а не обмеження Smart Way. Не надсилайте всі доступні тести «про всяк випадок»: надто довге тестування втомлює кандидата й не гарантує кращого рішення.

Що підготувати перед надсиланням?

Перед відкриттям форми перевірте:

• правильне написання імені та прізвища кандидата;

• правильну електронну адресу без зайвих пробілів;

• тести, потрібні для цієї вакансії;

• чи потрібна копія листа на вашу електронну адресу.

Системний лист містить кнопку переходу, але не пояснює кандидату мету оцінювання, до якого часу потрібно пройти тести й скільки загалом це триватиме. Тому краще попередити кандидата окремим повідомленням.

Приклад:

Ми надішлемо вам лист із темою «Запрошення на тестування». У ньому буде кнопка Почати. Тестування триватиме орієнтовно 40 хвилин. Будь ласка, пройдіть його до 18:00 12 серпня у спокійному місці зі стабільним інтернетом. Після надсилання відповіді змінити її або повернутися до попереднього питання не можна.

Як надіслати запрошення кандидату?

1. Увійдіть до Smart Way.

2. У меню Тестування відкрийте Тестування кандидатів.

3. За потреби відкрийте Опис тестової методики, щоб звірити призначення і тривалість системних тестів.

4. У блоці Виберіть які тести потрібно пройти позначте щонайменше один тест.

5. За потреби виберіть один або кілька активних тестів у блоці Конструктор тестів.

6. Заповніть обов’язкові поля:

   • Ім’я;

   • Прізвище;

   • E-mail;

   • стать кандидата.

7. За потреби ввімкніть Надіслати на мій e-mail копію листа.

8. Ще раз перевірте електронну адресу й вибрані тести.

9. Натисніть Відправити.

10. Дочекайтеся повідомлення Запрошення на тестування відправлено!.

Кнопка Відправити залишається неактивною, якщо обов’язкові поля не заповнено, електронна адреса має неправильний формат або не вибрано жодного тесту.

Після надсилання Smart Way створить запрошення з унікальним посиланням і додасть запис до Звітів з тестування. Форма очиститься, а параметр Надіслати на мій e-mail копію листа вимкнеться. Змінити набір тестів у готовому запрошенні не можна.

Якою мовою буде запрошення?

Smart Way вибирає мову листа й сторінки тестування за країною компанії:

• для України — українська;

• для Казахстану — російська;

• для інших країн — англійська.

Після відкриття сторінки кандидат може змінити мову у правому верхньому кутку екрана.

Що отримає кандидат?

Кандидату надходить системний лист:

• тема українського листа — Запрошення на тестування;

• відправник — Testing <testing@smartway.pro>;

• у листі є кнопка Почати;

• відповідати на лист не потрібно, оскільки його надіслано із системної адреси.

Кнопка відкриває унікальне посилання на тестування. Кандидату не потрібні обліковий запис Smart Way, пароль чи попередня реєстрація.

Кандидат може пройти тести у браузері на комп’ютері, планшеті або телефоні. Окремий мобільний застосунок встановлювати не потрібно.

Якщо ви ввімкнули Надіслати на мій e-mail копію листа, на вашу адресу надійде прихована копія того самого запрошення. Так можна перевірити тему, мову та посилання. Не передавайте унікальне посилання іншій людині.

Що потрібно зробити кандидату?

1. Відкрити лист Запрошення на тестування.

2. Натиснути Почати.

3. За потреби вибрати мову у правому верхньому кутку.

4. Прочитати інструкцію на стартовій сторінці.

5. Натиснути Почати тестування.

6. Послідовно відповісти на всі питання кожного призначеного тесту.

7. Дочекатися повідомлення Тестування завершено!.

Під час проходження:

• система показує, скільки тестів залишилося пройти;

• після надсилання відповіді її не можна змінити;

• повернутися до попереднього питання не можна;

• кнопка для надсилання відповіді стає активною лише після вибору відповіді;

• у питанні з кількома варіантами не можна вибрати більше відповідей, ніж дозволено;

• якщо для тесту ввімкнено таймер, після завершення часу тест закінчиться автоматично;

• система відкриває тести по черзі.

Якщо тест конструктора містить питання Завантажити файл, Відеовідповідь або Аудіовідповідь, кандидату може знадобитися:

• дозволити браузеру доступ до камери або мікрофона;

• записати відповідь у браузері або вибрати готовий файл;

• врахувати, що максимальний розмір файла відповіді — 500 МБ.

Що буде, якщо зникне інтернет?

Після відновлення з’єднання кандидату потрібно ще раз відкрити те саме посилання. Результати завершених тестів збережуться, а кандидат повернеться до тесту, який не встиг завершити.

Кандидату не варто закривати вкладку посеред питання. Якщо для тесту ввімкнено таймер, відлік і завершення залежать від його налаштувань.

Що відбувається після проходження?

Після створення запрошення кандидат з’явиться у Звітах з тестування. Звіт стане доступним, коли кандидат пройде хоча б один тест. Результати тестування у звітах зʼявляються по мірі проходження тестів. Наприклад, кандидату відправлено 5 тестів, пройдено 1, а ще 4 не завершено, то у звіті буде результат проходження 1 тесту. Якщо кандидат через якийсь час пройде інші тести, їх результати додадуться до поточного звіту.

Кандидат не отримує детальний HR-звіт автоматично. Як перевірити статус, знайти результат у режимі Кандидати, відкрити PDF, завантажити Excel та інтерпретувати дані, описано в гайді «Як переглядати звіти з тестування».

Що робити, якщо лист не надійшов?

1. Перевірте електронну адресу у створеному запрошенні.

2. Попросіть кандидата перевірити Спам, Промоакції та корпоративний карантин пошти.

3. Якщо ви ввімкнули надсилання копії, перевірте її у своїй пошті.

4. Переконайтеся, що корпоративний поштовий фільтр не блокує листи від testing@smartway.pro.

5. За потреби надішліть кандидату те саме унікальне посилання з вашої копії. Передавайте його лише тій людині, для якої створено запрошення.

У таблиці звітів немає окремої кнопки для повторного надсилання листа. Якщо старе посилання недоступне або вказано неправильну електронну адресу, створіть нове запрошення. Система врахує його окремо й створить новий рядок у звітах.

Що потрібно знати про повторне запрошення?

• Нове запрошення створює нове унікальне посилання та окремий запис у звітах.

• Повторне запрошення рахується окремо, навіть якщо ви надсилаєте його тому самому кандидату.

• Не видаляйте незавершене запрошення, якщо кандидат ще має пройти тести за його посиланням.

Правила видалення запису та пов’язаних даних наведено в гайді про звіти з тестування.

Короткий чекліст HR

Перед надсиланням

• Вибрано лише тести, потрібні для вакансії.

• Перевірено ім’я, прізвище та електронну адресу.

• За потреби ввімкнено копію листа HR.

• Кандидата попереджено про формат і правила проходження.

Після надсилання

• Отримано повідомлення про успішне надсилання.

• Кандидат знає тему листа й коли потрібно завершити тестування.

• Якщо листа немає, перевірено спам, поштові фільтри та HR-копію.

Після проходження

• Кандидат побачив фінальний екран Тестування завершено!.

• Результат перевірено в режимі Кандидати за гайдом про звіти з тестування.

Поширені запитання

Чи можна надіслати кандидату кілька тестів одним листом?

Так. Виберіть один або кілька доступних тестів у формі. Для одного кандидата буде створено одне запрошення з одним посиланням.

Чи є максимальна кількість тестів в одному запрошенні?

Ні, у формі немає окремого обмеження на кількість тестів. Можна вибрати всі видимі системні й активні тести конструктора, але краще залишити лише обґрунтований набір, щоб не перевантажувати кандидата.

Чи витрачається окреме запрошення на кожен тест?

Ні. Одне запрошення списується на одного кандидата незалежно від кількості тестів у ньому.

Чи потрібен кандидату обліковий запис Smart Way?

Ні. Кандидат переходить за унікальним посиланням із листа й проходить тестування без входу в LMS.

Чи може кандидат змінити вже надіслану відповідь?

Ні. Після натискання кнопки відповіді змінити вибір або повернутися до попереднього питання не можна.

Чи побачить кандидат детальний PDF-звіт?

Ні. Після завершення тестування кандидат бачить лише повідомлення Тестування завершено!. Детальний PDF відкриває уповноважений користувач. Порядок дій описано в гайді про звіти з тестування.