Звіт: Працівники, які не пройшли призначені тести

Цей звіт допомагає швидко знайти працівників, які ще не завершили призначені тести в курсах LMS Smart Way. Він потрібен для того, щоб проконтролювати навчання персоналу, побачити прогалини в проходженні тестів і підготувати список для подальшого нагадування.

Важливо: у цьому звіті "не пройшли" означає, що за вибраним тестом у працівника немає завершеного результату. Це не звіт про низький бал. Якщо працівник завершив тест, але отримав слабкий результат, перевіряйте це в інших звітах з результатами тестування.

Де знайти звіт?

Перейдіть у розділ Академія / Зала досягнень.
На сторінці з рейтингами знайдіть блок "Звіт: Працівники, які не пройшли призначені тести".

Хто може бачити звіт?

Звіт доступний користувачам, які мають права адміністратора в LMS Smart Way. Якщо ви не бачите блок зі звітом, перевірте:

чи увійшли ви під правильним обліковим записом;
чи маєте ви права адміністратора;
чи відкритий саме розділ Зала досягнень, а не загальні звіти з тестування кандидатів.

Що потрібно для формування звіту?

Перед формуванням звіту переконайтеся, що:

потрібний курс активний;
у курсі є активні тести;
курс доступний потрібним працівникам.

Якщо курс або тест не з'являється у виборі, найчастіші причини такі: курс неактивний, у курсі немає активних тестів або ви дивитеся не ту мовну версію інтерфейсу.

Як згенерувати звіт?

У блоці звіту натисніть "Генерувати звіт".
У вікні "Вибір курсу і тестів" відкрийте поле "Виберіть потрібний курс".
Якщо курсів багато, використайте поле "Пошук курсу".
Виберіть курс.
Після вибору курсу Smart Way покаже тести, які прив'язані до цього курсу.
У блоці "Виберіть потрібні тести" натисніть один або кілька тестів.
Перевірте, що потрібні тести вибрані.
Натисніть "Генерувати звіт".

Кнопка генерації активна тільки тоді, коли вибрано курс і хоча б один тест.

Кого система додає у звіт?

Працівник потрапляє у звіт, якщо одночасно виконуються такі умови:

працівник має доступ до Академії;
для нього доступний вибраний курс;
вибраний тест належить до цього курсу;
у працівника за цим тестом немає завершеного проходження.

Якщо курс налаштовано для конкретних відділів або посад, Smart Way враховує ці правила доступу. Тому працівник, якому курс не призначений і не доступний за його відділом або посадою, не потрапить у цей звіт.

Що означає порожній результат?

Якщо після генерації з'являється повідомлення "Всі співробітники завершили вибрані тести", це означає, що за вибраним курсом і тестами немає працівників із незавершеним проходженням.

У такій ситуації перевірте:

чи вибрано правильний курс;
чи вибрано правильні тести;
чи потрібні працівники мають доступ до цього курсу;

Як працює пагінація?

Якщо у звіті багато рядків, використовуйте пагінацію внизу таблиці.

Доступні варіанти кількості рядків на сторінці:

Якщо змінити кількість рядків на сторінці, список відкриється з першої сторінки. Якщо просто перейти на наступну сторінку, Smart Way покаже наступну частину того самого звіту.

Як експортувати звіт в Excel?

Після того як у таблиці з'явилися дані, поруч із кнопкою "Генерувати звіт" доступна кнопка "Excel".

Щоб завантажити файл:

Згенеруйте звіт.
Переконайтеся, що таблиця містить потрібні дані.
Натисніть Excel.
Дочекайтеся завантаження файлу.

Файл завантажується у форматі .xlsx

Excel-файл містить повний список працівників за вибраним курсом і тестами.

Типові ситуації та що робити

Ситуація	Що перевірити
Працівник є у звіті, але каже, що відкривав тест	Перевірте, чи тест був завершений. Відкриття тесту без завершення не прибирає працівника зі звіту.
Працівника немає у звіті, хоча він не проходив тест	Перевірте доступ до Академії, доступність курсу за відділом/посадою і правильність вибраного тесту.
У звіті порожній відділ або посада	Відкрийте картку працівника і заповніть `Відділ` або `Посада`.
У списку курсів немає потрібного курсу	Переконайтеся, що курс активний і містить активний тест.
Потрібно побачити бали, а не тільки факт незавершення	Використайте звіт з результатами проходження тестів курсу або інший звіт, який показує результати тестування.
Потрібно передати список керівнику	Згенеруйте звіт і завантажте Excel-файл.

FAQ

Чи показує звіт працівників, які отримали низький бал?

Ні. Цей звіт показує працівників без завершеного проходження вибраного тесту. Низький бал потрібно перевіряти в звітах з результатами тестування.

Чи можна вибрати кілька тестів одразу?

Так. Після вибору курсу натисніть усі потрібні тести у списку. Якщо працівник не завершив кілька з них, він може з'явитися у звіті кілька разів.

Чому в списку немає потрібного курсу?

У списку відображаються активні курси компанії, які містять активні тести. Перевірте активність курсу, наявність тестів і мовну версію інтерфейсу.

Чому в списку немає потрібного тесту?

Тест має бути активним і прив'язаним до вибраного курсу. Якщо тест неактивний або не доданий до курсу, він не з'явиться у виборі.

Чи входять у звіт кандидати?

Ні. Цей звіт стосується працівників, які проходять навчання в Академії. Для кандидатів використовуйте розділи та звіти з тестування кандидатів.