Як додавати до уроків документи, аудіо та відео файли

Цей гайд призначений для користувачів, які створюють або редагують навчальні курси в LMS Smart Way. Він пояснює, як додати до уроку:

• документи як завантажені файли;

• документи як Google Docs, Google Sheets або Google Slides;

• аудіофайли;

• відеофайли.

Інструкція не потребує технічних знань. Усі дії виконуються через інтерфейс системи.

1. Коротко: який спосіб обрати

Перед додаванням матеріалу оберіть правильний сценарій.

2. Перед додаванням файлів до уроку перевірте:

1. Якщо курс уже активований, він буде недоступний для редагування. У такому випадку спочатку деактивуйте курс.

2. Для завантаження файлів у компанії має бути достатньо місця у сховищі.

3. Якщо ви додаєте Google-документ, він має бути доступний для перегляду тим користувачам, які проходитимуть курс.

3. Які файли можна завантажувати на файловий менеджер:

Документи

• Word: .doc, .docx

• PDF: .pdf

• Excel: .xls, .xlsx

• PowerPoint: .ppt, .pptx

• Текстові файли: .txt

• CSV: .csv

Відео

• .mp4

• .ogg

• .webm

Аудіо

• .mp3

• .ogg

• .wav

Якщо система показує повідомлення Тип файлу не підтримується, перевірте формат файла і за потреби збережіть або експортуйте його в один із підтримуваних форматів.

4. Як завантажити файл у файловий менеджер

1. Відкрийте розділ Файловий менеджер.

2. Якщо потрібно, відкрийте потрібну теку або створіть нову теку кнопкою +Тека.

3. Натисніть кнопку +Файл.

4. У вікні вибору файлу знайдіть потрібний документ, аудіо або відео на комп'ютері.

5. Оберіть файл і підтвердьте вибір.

6. Дочекайтеся завершення завантаження.

7. Після успішного завантаження файл з'явиться у списку Файли.

Важливо:

• не закривайте вкладку браузера, доки файл завантажується;

• для великих відео завантаження може тривати довше;

• якщо потрібно продовжити роботу під час завантаження, відкрийте Smart Way в іншій вкладці браузера.

5. Як скопіювати посилання на завантажений файл

Після завантаження файл потрібно додати до уроку через посилання.

1. У Файловому менеджері натисніть на картку потрібного файлу.

2. Відкриється бічна панель з інформацією про файл.

3. Знайдіть поле URL.

4. Натисніть кнопку Скопіювати посилання (іконка біля URL).

5. Переконайтеся, що іконка біля посилання змінилась на позначку підтвердження.

Скопійоване посилання має виглядати приблизно так:

https://smartway.pro/files/123

Не змінюйте це посилання вручну. Саме воно дозволяє системі правильно показати файл у навчальному уроці.

6. Як відкрити урок для редагування

1. Перейдіть до розділу з курсами.

2. Знайдіть потрібний курс.

3. На картці курсу натисніть кнопку з трьома крапками.

4. Оберіть Редагувати.

5. У лівій частині відкрийте урок, до якого потрібно додати матеріал.

6. Якщо потрібно створити новий урок, натисніть Створити урок і оберіть Стандартний урок.

7. Переконайтеся, що ви перебуваєте у вкладці Контент.

У центральній частині сторінки відкриється редактор уроку. Саме в ньому додаються тексти, документи, аудіо, відео та посилання.

7. Як додати документ, аудіо або відео прямо в тіло уроку

Цей спосіб використовуйте, коли матеріал має відображатися всередині уроку.

1. Відкрийте потрібний урок у режимі редагування.

2. Поставте курсор у тому місці уроку, де має з'явитися файл.

3. Вставте посилання.

4. Перевірте, що в редакторі з'явився блок із файлом.

5. Натисніть Зберегти.

6. Після збереження відкрийте урок у режимі перегляду та перевірте, як файл бачить учень.

Як це виглядає для різних типів файлів:

• відео відображається як вбудований відеоплеєр;

• документи відкриваються у вбудованому переглядачі;

• аудіофайли відкриваються або відтворюються через можливості браузера;

8. Як додати файл як звичайне посилання

Цей спосіб зручний, якщо ви не хочете вставляти великий файл у тіло уроку або хочете додати файл у вигляді фрази, наприклад Завантажити інструкцію.

1. Відкрийте урок у режимі редагування.

2. Напишіть текст, який має стати посиланням.

   Наприклад:

   Завантажити презентацію до уроку
   
   

3. Виділіть цей текст.

4. Натисніть інструмент додавання посилання на панелі редактора або натисніть на меню "вставити" а потім натисніть на пункт меню "Посилання".

5. Вставте URL, який ви скопіювали у Файловому менеджері.

6. Підтвердьте додавання посилання.

7. Натисніть Зберегти.

8. Перейдіть у режим перегляду уроку і перевірте, що посилання відкривається.

Цей варіант підходить для:

• додаткових матеріалів;

• файлів, які учень має завантажити;

• матеріалів, які не потрібно показувати прямо в середині сторінки уроку.

9. Як додати Google-документ

Google-документи не потрібно завантажувати у Файловий менеджер. Їх додають через посилання.

Під Google-документами в цьому гайді маються на увазі:

• Google Docs;

• Google Sheets;

• Google Slides.

9.1 Налаштуйте доступ у Google

1. Відкрийте потрібний документ у Google.

2. Натисніть Поділитися або Share.

3. У налаштуваннях доступу оберіть варіант, який підходить для ваших учнів.

4. Якщо документ має бути доступний усім учням без додаткового запиту доступу, оберіть перегляд за посиланням.

5. Переконайтеся, що права встановлені на перегляд, а не на редагування.

6. Скопіюйте посилання.

Важливо:

• якщо доступ обмежений конкретними користувачами, інші учні можуть побачити повідомлення про відсутність доступу;

• не додавайте посилання з правом редагування, якщо учні не повинні змінювати документ;

• якщо документ містить конфіденційну інформацію, перевірте права доступу особливо уважно.

9.2 Додайте Google-документ як вбудований матеріал

Цей варіант використовуйте, якщо хочете, щоб документ відкривався всередині уроку.

1. Відкрийте курс у режимі редагування.

2. Відкрийте потрібний урок.

3. У вкладці Контент поставте курсор у місці, де має бути Google-документ.

4. Вставте посилання.

5. Натисніть Зберегти.

6. Перевірте урок у режимі перегляду.

Якщо документ не показується всередині уроку, найчастіша причина - обмежений доступ у Google. У такому випадку перевірте налаштування поширення або додайте документ як звичайне посилання.

9.3 Додайте Google-документ як посилання

1. У редакторі уроку напишіть текст посилання.

   Наприклад:

   Відкрити Google-документ
   
   

2. Виділіть цей текст.

3. Натисніть інструмент додавання посилання на панелі редактора або натисніть на меню "вставити" а потім натисніть на пункт меню "Посилання".

4. Вставте посилання на Google-документ.

5. Підтвердьте додавання.

6. Натисніть Зберегти.

7. Відкрийте урок у режимі перегляду і перевірте посилання.

ВАЖЛИВО! Користувачі зможуть відкривати гугл документи за межами LMS Smart Way!!! Якщо користувач відкриє документ за межами платформи, система не зможе зараховувати час прегляду уроку витрачений на перегляд даного документу!!!

10. Як додати відео

10.1 Відео з комп'ютера

1. Завантажте відео у Файловий менеджер.

2. Відкрийте картку завантаженого відеофайлу.

3. Скопіюйте URL кнопкою Скопіювати посилання.

4. Відкрийте потрібний урок у режимі редагування.

5. Поставте курсор у місці, де має бути відео.

6. Вставте скопійоване посилання.

7. Натисніть Зберегти.

8. Перевірте, що в режимі перегляду відео відкривається як плеєр.

10.2 Відео за зовнішнім посиланням

Якщо відео вже розміщене на зовнішньому сервісі, його можна додати через посилання:

1. Скопіюйте посилання на відео.

2. Відкрийте урок у режимі редагування.

3. Поставте курсор у потрібному місці.

4. Вставте скопійоване посилання.

5. Натисніть Зберегти.

6. Перевірте відображення в режимі перегляду.

ВАЖЛИВО! Користувачі зможуть відкривати ці відео за межами LMS Smart Way!!! Якщо користувач відкриє відео за межами платформи, система не зможе зараховувати час прегляду відео до часу вивчення уроку!!!

11. Як додати аудіо

1. Завантажте аудіофайл у Файловий менеджер.

2. Відкрийте картку завантаженого аудіофайлу.

3. Скопіюйте URL кнопкою Скопіювати посилання.

4. Відкрийте потрібний урок у режимі редагування.

5. Поставте курсор у місці, де має бути аудіо.

6. Вставте скопійований URL.

7. Натисніть Зберегти.

8. Перевірте урок у режимі перегляду.

12. Як замінити файл у вже готовому уроці

Якщо потрібно замінити старий файл новою версією, не редагуйте старе посилання вручну.

1. Завантажте новий файл у Файловий менеджер.

2. Відкрийте картку нового файлу.

3. Скопіюйте новий URL.

4. Відкрийте урок у режимі редагування.

5. Видаліть старий медіаблок або старе посилання.

6. Вставте нове посилання.

7. Натисніть Зберегти.

8. Перевірте урок у режимі перегляду.

Якщо старий файл більше ніде не використовується, його можна видалити з Файлового менеджера. Перед видаленням переконайтеся, що він не потрібен в інших уроках або курсах.

13. Як видалити файл з уроку

Щоб прибрати файл тільки з уроку:

1. Відкрийте урок у режимі редагування.

2. Знайдіть медіаблок натисніть на нього та видаліть як видаляєте звичайний текст.

3. Натисніть Зберегти.

4. Перевірте урок у режимі перегляду.

Важливо: видалення файла з уроку не означає видалення самого файла зі сховища. Якщо файл потрібно повністю прибрати із системи, видаліть його у Файловому менеджері.

14. Що перевірити перед публікацією курсу

Перед тим як активувати курс або надати доступ учням, відкрийте урок у режимі перегляду і перевірте:

1. Документ відкривається.

2. Відео запускається.

3. Аудіо відтворюється або відкривається за посиланням.

4. Google-документ доступний без запиту додаткових прав.

5. Посилання ведуть саме на потрібні матеріали.

6. Учень не отримує доступ до редагування Google-документа, якщо це не потрібно.

7. Урок зручно читати: великі файли не перекривають основний текст.

15. Типові проблеми та рішення

Файл не завантажується

Можливі причини:

• формат файла не підтримується;

• у сховищі компанії недостатньо місця;

• інтернет-з'єднання нестабільне;

• файл занадто великий і завантаження ще не завершилося.

Що зробити:

1. Перевірте формат файла.

2. Спробуйте завантажити файл ще раз.

3. Для відео спробуйте формат .mp4.

4. Якщо система повідомляє про нестачу місця, зверніться до технічної підтримки.

Замість файла показується повідомлення Файл видалено або недоступний

Це означає, що система не може відкрити файл за вставленим посиланням.

Можливі причини:

• файл видалили з Файлового менеджера;

• посилання було змінене вручну;

Що зробити:

1. Відкрийте Файловий менеджер.

2. Перевірте, чи існує потрібний файл.

3. Скопіюйте посилання ще раз.

4. Замініть старе посилання в уроці.

5. Натисніть Зберегти.

Google-документ не відкривається в учня

Найчастіша причина - обмежений доступ у Google.

Що зробити:

1. Відкрийте документ у Google.

2. Перевірте налаштування Поділитися.

3. Переконайтеся, що учні мають право перегляду.

4. Якщо документ має бути доступний усім за посиланням, увімкніть відповідний режим доступу.

5. Скопіюйте посилання ще раз і оновіть його в уроці.