Звіт: Результати проходження тестів курсу

Цей звіт у LMS Smart Way допомагає адміністраторам і керівникам підрозділів проаналізувати результати тестів у межах конкретного курсу. Він показує, хто проходив вибрані тести, які результати отримав, скільки було спроб та скільки часу співробітник навчався у курсі.

Де знайти звіт?

Перейдіть у розділ Академія / Зала досягнень.

На сторінці з рейтингами знайдіть блок Звіт: Результати проходження тестів курсу.

Хто може бачити звіт?

Звіт доступний адміністраторам і керівникам підрозділів у LMS Smart Way.

Якщо ви не бачите блок зі звітом, перевірте:

• чи увійшли ви під правильним обліковим записом;

• чи маєте ви права адміністратора або керівника підрозділу;

• чи відкритий саме розділ Зала досягнень.

Для чого використовувати цей звіт?

Звіт потрібен не тільки для перегляду балів. Він допомагає відповісти на практичні питання адміністратора або керівника підрозділу:

• хто вже має завершені результати за вибраними тестами;

• які співробітники показали високі або слабкі результати;

• скільки разів співробітники проходили тести;

• чи є співробітники, яким тести призначені, але вони ще не мають результату;

• скільки часу співробітники навчалися у вибраному курсі.

Що потрібно перед формуванням звіту?

Перед генерацією звіту переконайтеся, що:

• потрібний курс активний;

• у курсі є активні тести;

• курс доступний потрібним співробітникам;

• у співробітників коректно заповнені Відділ і Посада, якщо ви плануєте аналізувати результати за командами;

• ви вибираєте правильну мовну версію інтерфейсу, якщо у компанії курси ведуться кількома мовами.

Якщо курс або тест не з'являється у виборі, найчастіші причини такі: курс неактивний, у курсі немає активних тестів або тест не прив'язаний до вибраного курсу.

Як згенерувати звіт?

1. У блоці Звіт: Результати проходження тестів курсу натисніть Генерувати звіт.

2. У вікні Вибір курсу і тестів відкрийте поле Виберіть потрібний курс.

3. Якщо курсів багато, використайте поле Пошук курсу.

4. Виберіть курс.

5. Після вибору курсу Smart Way покаже тести, які прив'язані до цього курсу.

6. У блоці Виберіть потрібні тести натисніть на один або кілька тестів.

7. За потреби увімкніть додаткові параметри звіту.

8. Натисніть Генерувати звіт.

Кнопка генерації активна тільки тоді, коли вибрано курс і хоча б один тест.

Які дані показує таблиця?

Після генерації Smart Way показує таблицю з результатами.

Основні колонки:

• Дата тестування - дата завершення проходження або остання дата проходження у згрупованому режимі;

• ПІБ - співробітник, якому належить результат;

• Відділ - відділ співробітника;

• Посада - посада співробітника;

• колонки з назвами вибраних тестів - результат за кожним вибраним тестом.

Якщо за певним тестом у рядку немає результату, Smart Way показує -.

Як працює звіт без групування?

Якщо параметр Групувати результати вимкнений, звіт показує кожну завершену спробу окремим рядком.

Цей режим корисний, коли потрібно:

• побачити історію проходжень;

• перевірити повторні спроби;

• зрозуміти, коли саме співробітник завершував тест;

• проаналізувати результати без об'єднання кількох проходжень в один рядок.

Якщо співробітник проходив кілька вибраних тестів або мав кілька завершених спроб, у таблиці може бути кілька рядків для одного співробітника.

Як працює параметр Групувати результати?

Якщо увімкнути Групувати результати, Smart Way показує одного співробітника в одному рядку.

У цьому режимі:

• кожен вибраний тест відображається окремою колонкою;

• поруч із результатом тесту з'являється колонка Кількість спроб;

• у рядку зручно порівнювати результати співробітника за кількома тестами одного курсу.

Цей режим корисний для підсумкового аналізу, коли потрібно швидко порівняти співробітників між собою або передати керівнику компактну таблицю.

Як працює параметр Додати тих, кому вибрані тести призначені, але вони їх не проходили?

Цей параметр додає до звіту співробітників, яким доступний вибраний курс і вибрані тести, але за ними ще немає завершеного результату.

У таких рядках результат за тестом може відображатися як -. Це допомагає бачити не лише тих, хто вже завершив тестування, а й тих, кому потрібно нагадати про проходження.

Параметр корисний, коли потрібно підготувати повну картину по курсу:

• хто вже має результат;

• хто ще не починав або не завершив тест;

• кого потрібно додати до списку нагадувань.

Як працює параметр Час навчання?

Параметр Час навчання додає до таблиці колонку з часом навчання по вибраному курсу.

Це час навчання у курсі, а не тривалість конкретного тесту. Він допомагає зрозуміти скільки часу співробітник фактично провів у навчальних матеріалах курсу.

Використовуйте цей параметр, якщо потрібно зрозуміти:

• чи співробітник проходив матеріали перед тестом;

• чи є зв'язок між часом навчання і результатом тесту;

• кому може знадобитися повторне опрацювання матеріалів курсу.

Як працює параметр Пройдено питань?

Параметр Пройдено питань додає до таблиці колонку Пройдено питань з N, де N - загальна кількість питань у тесті.

Цей параметр показує, скільки питань зафіксовано як пройдені. Він не замінює фінальний результат тесту і не є окремим звітом про правильні або неправильні відповіді.

Використовуйте цей параметр, якщо потрібно перевірити:

• чи співробітник просувався по питаннях тесту;

• чи є часткове проходження;

• чому у звіті може не бути фінального результату.

Чому Групувати результати і Пройдено питань не вмикаються одночасно?

Ці параметри відповідають на різні питання.

Групувати результати потрібен для підсумкової таблиці: один співробітник - один рядок, вибрані тести - окремі колонки, додатково видно кількість спроб.

Пройдено питань потрібен для детальнішого аналізу проходження питань. Тому, якщо увімкнути один із цих параметрів, інший стає недоступним.

Якщо вам потрібна компактна підсумкова таблиця, використовуйте Групувати результати.

Що означає порожній результат?

Якщо після генерації з'являється повідомлення Немає даних для обраного курсу/тестів, це означає, що за вибраною комбінацією курсу, тестів і параметрів Smart Way не знайшов даних для таблиці.

У такій ситуації перевірте:

• чи вибрано правильний курс;

• чи вибрано правильні тести;

• чи проходили співробітники ці тести;

• чи потрібні співробітники мають доступ до Академії;

• чи доступний курс співробітникам за їхнім відділом або посадою;

• чи потрібно увімкнути параметр Додати тих, кому вибрані тести призначені, але вони їх не проходили.

Як експортувати звіт в Excel?

Після того як у таблиці з'явилися дані, поруч із кнопкою Генерувати звіт доступна кнопка Excel.

Щоб завантажити файл:

1. Згенеруйте звіт.

2. Переконайтеся, що таблиця містить потрібні дані.

3. Натисніть Excel.

4. Дочекайтеся завантаження файлу.

Файл завантажується у форматі .xlsx з назвою course_tests_results_report.xlsx.

Excel-файл містить повний список даних за вибраним курсом, тестами і параметрами звіту.

Типові ситуації та що робити

FAQ

Чи показує звіт кандидатів?

Ні. Цей звіт стосується співробітників, які проходять навчання в Академії. Для кандидатів використовуйте розділи та звіти з тестування кандидатів.

Чи можна вибрати кілька тестів одразу?

Так. Після вибору курсу натисніть усі потрібні тести у списку. У таблиці кожен вибраний тест відображається окремою колонкою.

Чому один співробітник може з'являтися кілька разів?

Якщо Групувати результати вимкнено, звіт показує окремі завершені спроби. Тому один співробітник може мати кілька рядків.

Коли краще вмикати Групувати результати?

Вмикайте цей параметр, коли потрібно отримати підсумкову таблицю: один співробітник в одному рядку, тести окремими колонками, поруч кількість спроб.

Чи показує Час навчання час проходження тесту?

Ні. Це час навчання у вибраному курсі. Він допомагає оцінити, скільки часу співробітник працював з навчальними матеріалами курсу.

Чи показує Пройдено питань правильність відповідей?

Ні. Цей параметр показує кількість пройдених питань із загальної кількості питань у тесті. Для аналізу правильних і неправильних відповідей використовуйте детальні звіти з результатів тестування, якщо вони доступні у вашому процесі.

Чому Excel-файл може відрізнятися залежно від параметрів?

Excel-файл формується з тими самими параметрами, які ви вибрали перед генерацією звіту. Якщо увімкнено Час навчання, Групувати результати або Пройдено питань, відповідні колонки також з'являться у файлі.