Як переглядати звіти з тестування

У розділі Звіти з тестування знаходяться результати тестування кандидатів і співробітників. Тут можна перевірити, чи завершено тестування, знайти потрібний звіт, відкрити або завантажити PDF звіт, отримати зведений Excel-файл з усіма результатами відібраних кандидатів та/або співробітників. Адміністратори платформи також можуть видалити непотрібні звіти.

Пов’язані гайди:

Хто може переглядати звіти з результатами тестування?

Доступ до звітів залежить від ролі:

Роль	Які звіти доступні
`Адміністратор з обмеженими правами`	Лише звіти кандидатів і співробітників, яким надіслав запрошення цей адміністратор.
`Адміністратор без обмежених прав`	Звіти всіх кандидатів і співробітників у межах компанії.
`Керівник підрозділу`	Звіти з результатами тестування своїх підлеглих. Може переглядати PDF і завантажувати Excel, але не може видаляти записи

Як переключитись на потрібний режим відображення звітів?

У меню Тестування відкрийте Звіти з тестування.
Виберіть режим:
- Співробітники — для відображення звітів з результатами тестування співробітників;
- Кандидати — для відображення звітів з результатами тестування кандидатів;
- Всі — щоб переглянути обидві групи.
За потреби скористайтеся полем Пошук по ПІБ або фільтром у заголовку колонки Звіт.

У режимі Співробітники додатково показуються Відділ і Посада. Користувач із роллю Керівник підрозділу бачить лише цей режим і не може його змінити.

Що означають колонки й статуси?

Колонка	Що перевірити
`Статус`	Зелена іконка означає, що звіт сформовано, пройдено як мінімум один тест. Червона — що ще не пройдено жодного тесту, звіт не сформовано.
`ПІБ`	Ім’я кандидата або співробітника, якому надіслали запрошення.
`Дата відправки тесту`	Коли було надіслано запрошення.
`Дата заповнення тесту`	Коли людина завершила тестування. Порожнє поле означає, що готового результату ще немає.
`Відправлені тести`	Які тести входили до персонального запрошення.
`Відділ`, `Посада`	Дані співробітника; показуються в режимі `Співробітники`.
`Звіт`	Тут можна відкрити або завантажити PDF звіт, видалити запис.

Рядок з’являється в таблиці в момент відправки запрошення, ще до завершення тестування.

Як знайти звіт за ПІБ?

Виберіть потрібний режим: Співробітники, Кандидати або Всі.
У полі Пошук по ПІБ введіть ім’я або прізвище.
Дочекайтеся оновлення таблиці.
Щоб повернути повний список, натисніть Очистити пошук.

Пошук охоплює весь доступний список, а не лише поточну сторінку. Він також визначає, які звіти потраплять до Excel-файла.

Як застосувати фільтр?

Фільтр відкривається в заголовку колонки Звіт. У ньому можна вибрати:

статус Пройдені або Не пройдені;
дату відправлення або діапазон дат;
один чи кілька тестів;
відділи та посади для співробітників;
групування результатів під час формування Excel-файла.

Після налаштування натисніть ОК. Фільтр збережеться для вашого облікового запису й залишатиметься активним після перезавантаження сторінки.

Кнопка Скасувати очищає збережені умови, а не просто закриває меню. Якщо ви не бачите потрібний звіт, очистьте верхній пошук, натисніть Скасувати у фільтрі та виберіть потрібний режим, звіт відобразиться.

Поля пошуку всередині списків тестів, відділів і посад допомагають знайти потрібні варіанти. Щоб застосувати їх до таблиці, позначте значення й натисніть ОК.

Як відкрити або завантажити PDF звіт?

Після завершення тестування у колонці Звіт доступні дві дії:

іконка PDF відкриває звіт у новому вікні;
іконка завантаження зберігає звіт на комп’ютер.

Якщо статус червоний і немає дати заповнення, PDF недоступний. Попросіть людину пройти всі тести, звіт зʼявиться автоматично.

Зміст PDF залежить від призначених тестів і може містити:

результати та інтерпретації системних методик;
відповіді й підсумок тестів із конструктора;
час проходження, якщо його відстеження ввімкнено;
посилання на файлові, відео- або аудіовідповіді.

У тестах із конструктора PDF показує вибрані неправильні відповіді. Якщо питання мало кілька правильних варіантів, але людина вибрала лише частину, звіт також може показати невибрані правильні відповіді.

Вкладені файли .csv і .mov можна завантажити, але попередній перегляд для них недоступний.

Як завантажити зведений Excel звіт?

Excel-файл зручний для аналізу групи результатів. Перед завантаженням:

Перейдіть на першу сторінку таблиці.
Виберіть потрібний режим Співробітники, Кандидати або Всі.
Очистьте або налаштуйте верхній пошук.
Перевірте активний фільтр.
Натисніть кнопку завантаження Excel унизу праворуч.

До Excel-файла потрапляють звіти з поточної сторінки після застосування режиму, пошуку й фільтра. Мова й доступні дані залежать від налаштувань інтерфейсу та прав користувача.

Поки файл генерується, не оновлюйте й не закривайте вкладку. Для роботи в інших розділах відкрийте Smart Way у новій вкладці.

Коли використовувати групування?

Параметр Групувати результати при вивантаженні в Excel об’єднує повторні спроби в одному рядку та показує їх кількість і найвищий бал. Він працює лише для тестів у навчальних курсах і не застосовується до ручних запрошень кандидатам або співробітникам.

Як видалити запис?

Кнопка з іконкою x видаляє запрошення та пов’язані з ним дані, а не просто приховує рядок.

Перед видаленням:

Переконайтеся, що незавершене запрошення більше не потрібне: після видалення персональне посилання перестане працювати.
Якщо внутрішні правила щодо персональних даних вимагають зберегти звіт, спочатку завантажте PDF.
Перевірте, чи у відповідях є завантажені файли: їх також буде видалено разом із звітом.

Що робити, якщо звіт не відображається?

Ситуація	Що перевірити
Людини немає у списку	Виберіть правильний режим, очистьте пошук і активний фільтр.
`Адміністратор з обмеженими правами` не бачить запрошення	Перевірте, хто його надіслав. `Адміністратор з обмеженими правами` бачить лише власні запрошення.
`Керівник` не бачить звіту співробітника	Перевірте, чи є у профілях менеджера й співробітника хоча б один спільний підрозділ і в системі даний співробітник є підлеглим даного керівника.
Є рядок, але статус червоний	Тестування ще не завершено.
Кнопки PDF недоступні	Тестування ще не завершено.
У PDF немає потрібного результату тесту	Перевірте `Відправлені тести` чи даний тест відправлявся. Якщо відправлявся, це означає що він ще не завершений, попросіть людину його завершити. Після завершення він автоматично зʼявиться у звіті.
У Excel немає частини рядків	Перевірте режим, пошук, фільтр і поточну сторінку, до Excel звіту потрапляють тільки ті звіти що ви бачите на поточній сторінці.
У Excel немає колонки потрібного тесту	Перевірте, чи є у вибраних звітах дані за цим тестом. Порожні колонки до файла не додаються.
За посиланням з’являється повідомлення, що тестування не призначено або скасовано	Це означає що видалено відповідний запис (звіт). За потреби створіть нове запрошення.

Поширені запитання

Коли можна відкрити PDF?

Коли статус стане зеленим і з’явиться Дата заповнення тесту.

Чи підтверджує рядок у звітах доставку листа?

Ні. Рядок підтверджує створення запрошення в системі. Щоб перевірити доставку, попросіть кандидата або співробітника переглянути поштову скриньку.

Чи отримує кандидат або співробітник детальний PDF автоматично?

Ні. Після ручного тестування людина бачить повідомлення про завершення, а PDF відкриває уповноважений користувач у Звітах з тестування.

Чим PDF відрізняється від Excel?

PDF містить деталі одного завершеного проходження. Excel містить зведені дані зі звітів поточної сторінки. Склад файла залежить від вибраного режиму, пошуку, фільтра, мови інтерфейсу та прав доступу.