В отчёте можно проверить, кто уже завершил назначенные курсы или траектории, а кому ещё предстоит их пройти. Показатели над таблицей помогают оценить общий ход обучения.
Как открыть отчёт и найти нужные данные?
-
Откройте раздел «Отчёты и статистика → Прохождение обучения».
-
Выберите «Курсы» или «Траектории» и отчёт «Прохождение обучения». На узком экране выбирайте вид отчёта из списка, который отображается вместо горизонтальных вкладок.
-
Чтобы проверить конкретного сотрудника, воспользуйтесь поиском. Для более подробного отбора разверните «Фильтры»: здесь можно выбрать обучение, подразделение, должность и период.
-
Заполните нужные поля. Отчёт обновится автоматически. Чтобы убрать отдельный фильтр, удалите его метку; чтобы начать отбор заново, сбросьте все фильтры.
Период в этом отчёте относится к дате активации обучения для сотрудника. Выбирайте его, когда нужно просмотреть курсы и траектории, активированные в определённые даты.
Администраторы видят все данные компании. Менеджеры видят только сотрудников доступных им подразделений. Те же ограничения действуют в окне подробностей и в Excel-файле.
Что означают показатели над таблицей?
| Показатель | Значение и расчёт |
|---|---|
| Сотрудники | Количество сотрудников в отчёте. Каждый учитывается один раз, даже если ему назначено несколько курсов или траекторий. |
| Завершено | Количество завершённых прохождений курсов или траекторий. Один сотрудник может завершить несколько курсов или траекторий. |
| Не завершено | Количество прохождений, для которых завершение ещё не зафиксировано. Сюда также входят курсы и траектории, которые не начаты, ожидают начала или стали недоступны. Чтобы получить этот показатель, из общего количества прохождений вычитаются завершённые. |
| Доля завершения | Показывает, какая часть назначенных курсов или траекторий уже завершена. Формула: Завершено ÷ (завершено + не завершено) × 100%. |
Например, в отчёте есть 23 завершённых и 94 незавершённых назначения, всего 117. Доля завершения составляет 23 ÷ 117 × 100% = 19,7% после округления.
Все показатели учитывают выбранные фильтры и охватывают записи на всех страницах таблицы. При переходе на другую страницу итоги не меняются. Если в отчёте нет записей, вместо доли завершения отображается «Нет данных».
Чем отличаются отчёты по курсам и траекториям?
В отчёте по курсам один курс может отображаться несколько раз для одного сотрудника. Так происходит, если курс назначен отдельно и в составе разных траекторий: каждое назначение учитывается самостоятельно. Чтобы найти нужные строки, воспользуйтесь фильтрами курса и траектории.
В отчёте по траекториям откройте «Подробнее», чтобы просмотреть её задания и проверить, какие обязательные материалы уже выполнены. Траектория считается завершённой, когда зачтено выполнение всех её обязательных заданий. Дополнительные материалы не входят в количество обязательных.
Почему прогресс и состояние обучения могут различаться?
Прогресс траектории показывает долю зачтённых обязательных материалов. Пока завершены не все, отображается максимум 99%: например, 199 из 200 — это 99%. После завершения всех обязательных материалов — 100%. Это правило одинаково в веб-отчёте и Excel; дополнительные материалы на этот процент не влияют.
Процент прогресса и зафиксированное завершение отображаются отдельно. Даже если в столбце «Прогресс» указано 100%, для этого назначения завершение ещё может быть не зачтено. Чтобы проверить результат, посмотрите состояние обучения и откройте «Подробнее»: там можно просмотреть фактическую дату завершения и дату зачёта.
Надпись «Прогресс обновляется» означает, что процент ещё недоступен. Если показано 0%, у системы уже есть определённое значение прогресса.
Прекращение доступа не отменяет ранее зафиксированного завершения. Поэтому в одной строке могут быть указаны оба состояния: «Завершено» и «Доступ прекращён». Такое обучение по-прежнему учитывается среди завершённых.
Как скачать отчёт в Excel?
Выберите нужные фильтры и нажмите «Экспорт в Excel». В файл попадут все записи, соответствующие фильтрам и вашим правам доступа, в том числе строки с других страниц таблицы.
На листе Report находятся данные отчёта. На листе Filters можно проверить параметры, по которым они отобраны.
Что означают столбцы Excel-файла?
| Столбец | Значение |
|---|---|
| Сотрудник | Имя сотрудника, которому назначено обучение. |
| Подразделение; Должность | Подразделения и должности сотрудника. Если их несколько, одна ячейка может содержать несколько значений. |
| Обучение; В траектории | Название курса или траектории. Для курса также может быть указана траектория, в которую он входит. |
| Состояние | Состояние обучения, зафиксированное в системе. Для завершённого обучения также может быть указано, что доступ прекращён. |
| Прогресс (%) | Процент прогресса, если он известен. Пустая ячейка означает, что значение недоступно; её не следует воспринимать как 0%. |
| Завершено обязательных; Всего обязательных | Эти столбцы есть только в отчёте по траекториям. Они показывают, сколько обязательных заданий выполнено и сколько их всего. |
| Активация | Дата, когда обучение стало активным для сотрудника, если она известна. |
| Срок | Конечная дата, к которой сотрудник должен завершить это обучение. Если дата не установлена, указано «Без срока». |
| Дней просрочки | Количество дней просрочки по этому обучению сотрудника. |
| Фактическое завершение | Дата, когда обучение фактически завершено. Пометка «время неизвестно» означает, что дата известна без точного времени. Если известной даты нет, ячейка пустая. |
| Способ зачёта | Показывает, как зачтён результат, например как новое завершение или с использованием результата предыдущего прохождения. |
| Соблюдение срока | Показывает, завершено ли обучение вовремя или с опозданием. Если дат недостаточно, соблюдение срока определить невозможно. |
Какие инструкции связаны с этой темой?
FAQ
Почему завершённых назначений больше, чем сотрудников?
Один сотрудник может завершить несколько курсов или траекторий. В показателе «Сотрудники» он учитывается один раз, а в показателе «Завершено» учитывается каждое завершённое прохождение.
Исчезает ли завершение после отключения курса?
Нет. Зафиксированное завершение сохраняется, даже если доступ к курсу прекращён.
Скачиваются ли в Excel только строки текущей страницы?
Нет. Файл содержит все записи, соответствующие вашим фильтрам и правам доступа.
Если ненулевой прогресс округляется до нуля, отображается «<1%». Если округление даёт 100%, но остались незавершённые материалы или назначения, отображается 99%. Полное завершение — 100%. Это не меняет зачёт или точные счётчики; в Excel малый подтверждённый прогресс обозначается текстом «<1%».