Как добавлять в уроки документы, аудио и видеофайлы

Этот гайд предназначен для пользователей, которые создают или редактируют учебные курсы в LMS Smart Way. Он объясняет, как добавить в урок:

• документы в виде загруженных файлов;

• документы как Google Docs, Google Sheets или Google Slides;

• аудиофайлы;

• видеофайлы.

Инструкция не требует технических знаний. Все действия выполняются через интерфейс системы.

1. Кратко: какой способ выбрать

Перед добавлением материала выберите подходящий сценарий.

2. Перед добавлением файлов в урок проверьте

• Если курс уже активирован, он будет недоступен для редактирования. В таком случае сначала деактивируйте курс.

• Для загрузки файлов в компании должно быть достаточно места в хранилище.

• Если вы добавляете Google-документ, он должен быть доступен для просмотра тем пользователям, которые будут проходить курс.

3. Какие файлы можно загружать в файловый менеджер

Документы

• Word: .doc, .docx

• PDF: .pdf

• Excel: .xls, .xlsx

• PowerPoint: .ppt, .pptx

• Текстовые файлы: .txt

• CSV: .csv

Видео

• .mp4

• .ogg

• .webm

Аудио

• .mp3

• .ogg

• .wav

Если система показывает сообщение Тип файла не поддерживается, проверьте формат файла и при необходимости сохраните или экспортируйте его в один из поддерживаемых форматов.

4. Как загрузить файл в файловый менеджер

1. Откройте раздел Файловый менеджер.

2. Если нужно, откройте нужную папку или создайте новую папку кнопкой +Папка.

3. Нажмите кнопку +Файл.

4. В окне выбора файла найдите нужный документ, аудио или видео на компьютере.

5. Выберите файл и подтвердите выбор.

6. Дождитесь завершения загрузки.

7. После успешной загрузки файл появится в списке Файлы.

Важно:

• не закрывайте вкладку браузера, пока файл загружается;

• загрузка больших видео может занимать больше времени;

• если нужно продолжить работу во время загрузки, откройте Smart Way в другой вкладке браузера.

5. Как скопировать ссылку на загруженный файл

После загрузки файл нужно добавить в урок через ссылку.

1. В Файловом менеджере нажмите на карточку нужного файла.

2. Откроется боковая панель с информацией о файле.

3. Найдите поле URL.

4. Нажмите кнопку Скопировать ссылку (иконка рядом с URL).

5. Убедитесь, что иконка рядом со ссылкой изменилась на отметку подтверждения.

Скопированная ссылка должна выглядеть примерно так:

https://smartway.pro/files/123

Не изменяйте эту ссылку вручную. Именно она позволяет системе правильно показать файл в учебном уроке.

6. Как открыть урок для редактирования

1. Перейдите в раздел с курсами.

2. Найдите нужный курс.

3. На карточке курса нажмите кнопку с тремя точками.

4. Выберите Редактировать.

5. В левой части откройте урок, в который нужно добавить материал.

6. Если нужно создать новый урок, нажмите Создать урок и выберите Стандартный урок.

7. Убедитесь, что вы находитесь во вкладке Контент.

В центральной части страницы откроется редактор урока. Именно в нём добавляются тексты, документы, аудио, видео и ссылки.

7. Как добавить документ, аудио или видео прямо в тело урока

Используйте этот способ, когда материал должен отображаться внутри урока.

1. Откройте нужный урок в режиме редактирования.

2. Поставьте курсор в то место урока, где должен появиться файл.

3. Вставьте ссылку.

4. Проверьте, что в редакторе появился блок с файлом.

5. Нажмите Сохранить.

6. После сохранения откройте урок в режиме просмотра и проверьте, как файл видит ученик.

Как это выглядит для разных типов файлов:

• видео отображается как встроенный видеоплеер;

• документы открываются во встроенном просмотрщике;

• аудиофайлы открываются или воспроизводятся средствами браузера.

8. Как добавить файл как обычную ссылку

Этот способ удобен, если вы не хотите вставлять большой файл в тело урока или хотите добавить файл в виде фразы, например Скачать инструкцию.

1. Откройте урок в режиме редактирования.

2. Напишите текст, который должен стать ссылкой.

   Например:

   Скачать презентацию к уроку
   
   

3. Выделите этот текст.

4. Нажмите инструмент добавления ссылки на панели редактора или нажмите меню Вставить, а затем пункт меню Ссылка.

5. Вставьте URL, который вы скопировали в Файловом менеджере.

6. Подтвердите добавление ссылки.

7. Нажмите Сохранить.

8. Перейдите в режим просмотра урока и проверьте, что ссылка открывается.

Этот вариант подходит для:

• дополнительных материалов;

• файлов, которые ученик должен скачать;

• материалов, которые не нужно показывать прямо в середине страницы урока.

9. Как добавить Google-документ

Google-документы не нужно загружать в Файловый менеджер. Их добавляют через ссылку.

Под Google-документами в этом гайде подразумеваются:

• Google Docs;

• Google Sheets;

• Google Slides.

9.1 Настройте доступ в Google

1. Откройте нужный документ в Google.

2. Нажмите Поделиться или Share.

3. В настройках доступа выберите вариант, который подходит для ваших учеников.

4. Если документ должен быть доступен всем ученикам без дополнительного запроса доступа, выберите просмотр по ссылке.

5. Убедитесь, что права установлены на просмотр, а не на редактирование.

6. Скопируйте ссылку.

Важно:

• если доступ ограничен конкретными пользователями, другие ученики могут увидеть сообщение об отсутствии доступа;

• не добавляйте ссылку с правом редактирования, если ученики не должны изменять документ;

• если документ содержит конфиденциальную информацию, особенно внимательно проверьте права доступа.

9.2 Добавьте Google-документ как встроенный материал

Используйте этот вариант, если хотите, чтобы документ открывался внутри урока.

1. Откройте курс в режиме редактирования.

2. Откройте нужный урок.

3. Во вкладке Контент поставьте курсор в место, где должен быть Google-документ.

4. Вставьте ссылку.

5. Нажмите Сохранить.

6. Проверьте урок в режиме просмотра.

Если документ не отображается внутри урока, самая частая причина - ограниченный доступ в Google. В таком случае проверьте настройки доступа или добавьте документ как обычную ссылку.

9.3 Добавьте Google-документ как ссылку

1. В редакторе урока напишите текст ссылки.

   Например:

   Открыть Google-документ
   
   

2. Выделите этот текст.

3. Нажмите инструмент добавления ссылки на панели редактора или нажмите меню Вставить, а затем пункт меню Ссылка.

4. Вставьте ссылку на Google-документ.

5. Подтвердите добавление.

6. Нажмите Сохранить.

7. Откройте урок в режиме просмотра и проверьте ссылку.

ВАЖНО! Пользователи смогут открывать Google-документы за пределами LMS Smart Way. Если пользователь откроет документ за пределами платформы, система не сможет засчитать время просмотра урока, потраченное на просмотр этого документа.

10. Как добавить видео

10.1 Видео с компьютера

1. Загрузите видео в Файловый менеджер.

2. Откройте карточку загруженного видеофайла.

3. Скопируйте URL кнопкой Скопировать ссылку.

4. Откройте нужный урок в режиме редактирования.

5. Поставьте курсор в место, где должно быть видео.

6. Вставьте скопированную ссылку.

7. Нажмите Сохранить.

8. Проверьте, что в режиме просмотра видео открывается как плеер.

10.2 Видео по внешней ссылке

Если видео уже размещено на внешнем сервисе, его можно добавить через ссылку:

1. Скопируйте ссылку на видео.

2. Откройте урок в режиме редактирования.

3. Поставьте курсор в нужном месте.

4. Вставьте скопированную ссылку.

5. Нажмите Сохранить.

6. Проверьте отображение в режиме просмотра.

ВАЖНО! Пользователи смогут открывать эти видео за пределами LMS Smart Way. Если пользователь откроет видео за пределами платформы, система не сможет засчитать время просмотра видео как время изучения урока.

11. Как добавить аудио

1. Загрузите аудиофайл в Файловый менеджер.

2. Откройте карточку загруженного аудиофайла.

3. Скопируйте URL кнопкой Скопировать ссылку.

4. Откройте нужный урок в режиме редактирования.

5. Поставьте курсор в место, где должно быть аудио.

6. Вставьте скопированный URL.

7. Нажмите Сохранить.

8. Проверьте урок в режиме просмотра.

12. Как заменить файл в уже готовом уроке

Если нужно заменить старый файл новой версией, не редактируйте старую ссылку вручную.

1. Загрузите новый файл в Файловый менеджер.

2. Откройте карточку нового файла.

3. Скопируйте новый URL.

4. Откройте урок в режиме редактирования.

5. Удалите старый медиаблок или старую ссылку.

6. Вставьте новую ссылку.

7. Нажмите Сохранить.

8. Проверьте урок в режиме просмотра.

Если старый файл больше нигде не используется, его можно удалить из Файлового менеджера. Перед удалением убедитесь, что он не нужен в других уроках или курсах.

13. Как удалить файл из урока

Чтобы убрать файл только из урока:

1. Откройте урок в режиме редактирования.

2. Найдите медиаблок, нажмите на него и удалите так же, как обычный текст.

3. Нажмите Сохранить.

4. Проверьте урок в режиме просмотра.

Важно: удаление файла из урока не означает удаление самого файла из хранилища. Если файл нужно полностью убрать из системы, удалите его в Файловом менеджере.

14. Что проверить перед публикацией курса

Перед тем как активировать курс или предоставить доступ ученикам, откройте урок в режиме просмотра и проверьте:

• документ открывается;

• видео запускается;

• аудио воспроизводится или открывается по ссылке;

• Google-документ доступен без запроса дополнительных прав;

• ссылки ведут именно на нужные материалы;

• ученик не получает доступ к редактированию Google-документа, если это не нужно;

• урок удобно читать: большие файлы не перекрывают основной текст.

15. Типичные проблемы и решения

Файл не загружается

Возможные причины:

• формат файла не поддерживается;

• в хранилище компании недостаточно места;

• интернет-соединение нестабильное;

• файл слишком большой, и загрузка ещё не завершилась.

Что сделать:

1. Проверьте формат файла.

2. Попробуйте загрузить файл ещё раз.

3. Для видео попробуйте формат .mp4.

4. Если система сообщает о нехватке места, обратитесь в техническую поддержку.

Вместо файла показывается сообщение Файл удалён или недоступен

Это означает, что система не может открыть файл по вставленной ссылке.

Возможные причины:

• файл удалили из Файлового менеджера;

• ссылку изменили вручную.

Что сделать:

1. Откройте Файловый менеджер.

2. Проверьте, существует ли нужный файл.

3. Скопируйте ссылку ещё раз.

4. Замените старую ссылку в уроке.

5. Нажмите Сохранить.

Google-документ не открывается у ученика

Самая частая причина - ограниченный доступ в Google.

Что сделать:

1. Откройте документ в Google.

2. Проверьте настройки Поделиться.

3. Убедитесь, что у учеников есть право просмотра.

4. Если документ должен быть доступен всем по ссылке, включите соответствующий режим доступа.

5. Скопируйте ссылку ещё раз и обновите её в уроке.