Як користуватися звітом «Проходження навчання»?

У звіті можна перевірити, хто вже завершив призначені курси або траєкторії, а хто ще має їх пройти. Показники над таблицею допомагають оцінити загальний стан навчання.

Як відкрити звіт і знайти потрібні дані?

Відкрийте розділ «Звіти та статистика → Проходження навчання».
Виберіть «Курси» або «Траєкторії» та звіт «Проходження навчання». На вузькому екрані вибирайте вид звіту зі списку, який відображається замість горизонтальних вкладок.
Щоб перевірити конкретного співробітника, скористайтеся пошуком. Для докладнішого відбору розгорніть «Фільтри»: тут можна вибрати навчання, підрозділ, посаду та період.
Заповніть потрібні поля. Звіт оновиться автоматично. Щоб прибрати окремий фільтр, видаліть його позначку; щоб почати відбір заново, скиньте всі фільтри.

Період у цьому звіті стосується дати активації навчання для співробітника. Вибирайте його, коли потрібно переглянути навчання, активовані в певні дати.

Адміністратори бачать всі дані компанії. Менеджери бачать лише співробітників доступних їм підрозділів. Ці самі обмеження діють у вікні деталей та в Excel-файлі.

Що означають показники над таблицею?

Показник	Значення й розрахунок
Співробітники	Кількість співробітників у звіті. Кожен враховується один раз, навіть якщо має кілька призначених навчань.
Завершено	Кількість завершених проходжень курсів або траєкторій. Один співробітник може мати кілька завершених навчань.
Не завершено	Кількість проходжень, для яких завершення ще не зафіксоване. Сюди також входять навчання, які не розпочато, очікують початку або стали недоступними. Щоб отримати цей показник, від загальної кількості проходжень віднімаються завершені.
Частка завершення	Показує, яку частину призначених навчань уже завершено. Формула: Завершено ÷ (завершено + не завершено) × 100%.

Наприклад, у звіті є 23 завершених і 94 незавершених навчання, разом 117. Частка завершення становить 23 ÷ 117 × 100% = 19,7% після округлення.

Усі показники враховують вибрані фільтри й охоплюють записи на всіх сторінках таблиці. Коли ви переходите на іншу сторінку, підсумки не змінюються. Якщо у звіті немає записів, замість частки завершення відображається «Немає даних».

Чим відрізняються звіти курсів і траєкторій?

У звіті курсів той самий курс може відображатися кілька разів для одного співробітника. Так відбувається, якщо курс призначено окремо та у складі різних траєкторій: кожне призначення враховується самостійно. Щоб знайти потрібні рядки, скористайтеся фільтрами курсу й траєкторії.

У звіті траєкторій відкрийте «Детальніше», щоб переглянути її завдання та перевірити, які обов’язкові матеріали вже виконано. Траєкторія вважається завершеною, коли зараховано виконання всіх її обов’язкових завдань. Додаткові матеріали не входять до кількості обов’язкових.

Чому прогрес і стан навчання можуть відрізнятися?

Прогрес траєкторії показує частку зарахованих обов’язкових матеріалів. Поки завершено не всі, відображається максимум 99%: наприклад, 199 із 200 — це 99%. Після завершення всіх обов’язкових матеріалів — 100%. Це правило однакове у вебзвіті та Excel; додаткові матеріали на цей відсоток не впливають.

Відсоток прогресу та зафіксоване завершення відображаються окремо. Навіть якщо у стовпчику «Прогрес» вказано 100%, для цього призначення завершення ще може бути не зараховане. Щоб перевірити результат, подивіться стан навчання та відкрийте «Детальніше»: там можна переглянути фактичну дату завершення й дату зарахування.

Напис «Прогрес оновлюється» означає, що відсоток ще недоступний. Якщо показано 0%, система вже має визначене значення прогресу.

Припинення доступу не скасовує раніше зафіксованого завершення. Тому в одному рядку можуть бути зазначені обидва стани: «Завершено» та «Доступ припинено». Таке навчання продовжує враховуватися серед завершених.

Як завантажити звіт в Excel?

Виберіть потрібні фільтри й натисніть «Експорт в Excel». У файл потраплять усі записи, що відповідають фільтрам і вашим правам доступу, зокрема рядки з інших сторінок таблиці.

На аркуші Report містяться дані звіту. На аркуші Filters можна перевірити параметри, за якими їх відібрано.

Що означають стовпчики Excel-файлу?

Стовпчик	Значення
Співробітник	Ім’я співробітника, якому призначено навчання.
Підрозділ; Посада	Підрозділи й посади співробітника. Якщо їх кілька, одна клітинка може містити кілька значень.
Навчання; У траєкторії	Назва курсу або траєкторії. Для курсу також може бути вказано траєкторію, до складу якої він входить.
Стан	Стан навчання, зафіксований у системі. Для завершеного навчання також може бути зазначено, що доступ припинено.
Прогрес (%)	Відсоток прогресу, якщо він відомий. Порожня клітинка означає, що значення недоступне; її не слід сприймати як 0%.
Завершено обов’язкових; Усього обов’язкових	Ці стовпчики є лише у звіті траєкторій. Вони показують, скільки обов’язкових завдань виконано та скільки їх усього.
Активація	Дата, коли навчання стало активним для співробітника, якщо вона відома.
Строк	Кінцева дата, до якої співробітник має завершити це навчання. Якщо дату не встановлено, зазначено «Без строку».
Днів прострочення	Кількість днів прострочення для цього навчання співробітника.
Фактичне завершення	Дата, коли навчання фактично завершено. Позначка «час невідомий» означає, що дата відома без точного часу. Якщо відомої дати немає, клітинка порожня.
Спосіб зарахування	Показує, як зараховано результат, наприклад як нове завершення або з використанням результату попереднього проходження.
Дотримання строку	Показує, чи завершено навчання вчасно або із запізненням. Якщо дат недостатньо, дотримання строку визначити неможливо.

Які інструкції пов’язані з цією темою?

FAQ

Чому завершених навчань більше, ніж співробітників?

Один співробітник може завершити кілька курсів або траєкторій. У показнику «Співробітники» його враховують один раз, а в показнику «Завершено» враховують кожне завершене навчання.

Чи зникає завершення після вимкнення курсу?

Ні. Зафіксоване завершення зберігається, навіть якщо доступ до курсу припинено.

Чи завантажуються в Excel лише рядки поточної сторінки?

Ні. Файл містить усі записи, які відповідають вашим фільтрам і правам доступу.

Якщо ненульовий прогрес округлюється до нуля, відображається «<1%». Якщо округлення дає 100%, але залишилися незавершені матеріали чи призначення, відображається 99%. Повне завершення — 100%. Це правило не змінює зарахування або точні лічильники; у Excel малий підтверджений прогрес позначається текстом «<1%».