Звіт допомагає знайти співробітників, які ще не завершили навчання, хоча строк уже минув. Можна переглянути прострочені курси, траєкторії або окремі завдання траєкторій. Навчання без установленої кінцевої дати не вважається простроченим.
Як відкрити звіт і знайти потрібні дані?
-
Відкрийте розділ «Звіти та статистика → Проходження навчання».
-
Виберіть «Курси» або «Траєкторії» та звіт «Прострочення навчання». На вузькому екрані вибирайте вид звіту зі списку, який відображається замість горизонтальних вкладок.
-
Щоб перевірити конкретного співробітника, скористайтеся пошуком. Для докладнішого відбору розгорніть «Фільтри»: тут можна вибрати навчання, підрозділ, посаду та період.
-
Заповніть потрібні поля. Звіт оновиться автоматично. Щоб прибрати окремий фільтр, видаліть його позначку; щоб почати відбір заново, скиньте всі фільтри.
Період у цьому звіті відбирає навчання за кінцевою датою проходження. До результатів потраплять незавершені навчання, строк яких уже минув і припадає на вибраний період.
Адміністратори бачать всі дані компанії. Менеджери бачать лише співробітників доступних їм підрозділів. Для менеджерів це обмеження діє також у вікні деталей та в Excel-файлі.
Що означають показники над таблицею?
| Показник | Значення й розрахунок |
|---|---|
| Прострочені курси / траєкторії / завдання | Кількість незавершених курсів, траєкторій або завдань, строк яких минув. Назва показника залежить від вибраного перегляду. Кожне призначення співробітнику враховується окремо. |
| Співробітники з простроченнями | Кількість співробітників, які мають прострочене навчання у відфільтрованому звіті. Кожен враховується один раз, навіть якщо має кілька прострочень. |
| Середнє прострочення, днів | Показує, на скільки днів у середньому прострочено навчання. Формула: сума днів прострочення ÷ кількість прострочених записів. |
| Найбільше прострочення, днів | Показує найбільшу кількість днів прострочення серед записів у звіті. |
Наприклад, для навчань із простроченням 1, 3 та 8 днів середнє прострочення становить 4 дні. Найбільше прострочення в цьому прикладі становить 8 днів. У розрахунках враховуються календарні дні.
Показники враховують вибрані фільтри й охоплюють записи на всіх сторінках таблиці. Перехід на іншу сторінку не змінює підсумків. Якщо у звіті немає прострочених записів, середнє прострочення не обчислюється.
Чим відрізняються перегляди курсів і траєкторій?
У звіті курсів кожне призначення враховується окремо. Якщо той самий курс прострочено у трьох траєкторіях одного співробітника, у звіті враховуються три прострочені призначення.
У звіті траєкторій можна переглянути прострочення траєкторій загалом або їхніх окремих завдань. Загальний строк траєкторії та строк завдання можуть відрізнятися. У перегляді завдань також можна вибрати тип матеріалу, щоб уточнити результати.
Що перевірити й що можна зробити з простроченням?
Відкрийте «Детальніше», щоб перевірити строк, доступ до навчання та виконання обов’язкових завдань.
Якщо строк можна змінити, адміністратор може продовжити його, зазначивши причину. Менеджери можуть переглядати дані, але не можуть продовжувати строки. Строк завершення та період доступності навчання змінюються окремо.
Якщо співробітник уже завершив навчання із запізненням, це завершення можна перевірити в історії завершення. У звіті прострочень враховується навчання, яке досі не завершено.
Як завантажити звіт в Excel?
Виберіть потрібні фільтри й натисніть «Експорт в Excel». У файл потраплять усі записи, що відповідають фільтрам і вашим правам доступу, зокрема рядки з інших сторінок таблиці.
На аркуші Report містяться дані звіту. На аркуші Filters можна перевірити параметри, за якими їх відібрано.
Що означають стовпчики Excel-файлу?
Базові стовпчики збігаються зі стовпчиками експорту «Проходження навчання». Їхні докладні пояснення є в пов’язаному гайді про цей звіт.
| Стовпчик | Значення |
|---|---|
| Навчання | Назва навчання, строк якого прострочено. |
| У траєкторії | Траєкторія, до складу якої входить курс або завдання. |
| Строк | Кінцева дата, до якої співробітник мав завершити навчання. |
| Днів прострочення | Кількість календарних днів прострочення для цього запису. |
| Завершено обов’язкових; Усього обов’язкових | Ці стовпчики є в експорті траєкторій. Вони показують, скільки обов’язкових завдань виконано та скільки їх усього. |
У перегляді завдань рядок описує прострочене завдання траєкторії. Його не потрібно рахувати як ще одне призначення всієї траєкторії.
Якщо дата завершення невідома, відповідна клітинка залишається порожньою.
Які інструкції пов’язані з цією темою?
FAQ
Чи буває простроченим навчання без строку?
Ні. Навчання вважається простроченим, якщо воно не завершене й установлена кінцева дата вже минула.
Чому співробітник має кілька записів у звіті?
Співробітник може мати кілька прострочених курсів, траєкторій або завдань. Кожне призначення враховується окремо, зокрема коли той самий курс прострочено в різних траєкторіях.
Де побачити навчання, завершене із запізненням?
Відкрийте звіт «Історія завершення». Перевірити, чи завершено навчання із запізненням допоможуть дані про дотримання строку.