-
Откройте редактор нужной траектории и перейдите на вкладку «Настройки».
-
Найдите блок «Доступ для команд».
-
Выберите подразделения и должности, сотрудникам которых нужно предоставить доступ к траектории, и дождитесь сохранения настроек.
Как сочетаются условия подразделений и должностей?
Для доступа достаточно совпадения хотя бы с одним выбранным подразделением или одной выбранной должностью. Одновременное совпадение обоих условий не требуется.
Например, вы выбрали подразделение «Операции» и должность «Специалист». Условию доступа будут соответствовать сотрудники этого подразделения независимо от должности, а также сотрудники с должностью «Специалист» в других подразделениях.
Если оба списка пусты, ограничений по подразделениям и должностям нет. Траектория доступна всем активным сотрудникам с доступом к Академии при условии выполнения остальных требований.
Если сотрудник относится к нескольким выбранным подразделениям, это не создаёт несколько одинаковых текущих назначений траектории.
В правилах напоминаний фильтры аудитории работают иначе: условия из разных полей применяются вместе и сужают круг получателей. Поэтому одинаковый выбор подразделения и должности в доступе к траектории и в правиле напоминания может охватывать разных сотрудников.
Почему сотрудник соответствует условиям доступа, но ещё не может начать обучение?
Помимо подразделения и должности, проверьте, выполняются ли условия активации траектории. Если начало запланировано на будущее или обязательный материал недоступен, обучение может ещё не начаться.
Собственные ограничения курсов, тестов и документов продолжают действовать внутри траектории. Поэтому даже при настроенном доступе к самой траектории нужно проверить доступность её материалов для сотрудника.
Как проверить результат изменения доступа?
Сначала проверьте, какие подразделения и должности указаны у сотрудника, и сравните их с условиями траектории. Затем просмотрите его данные в отчёте об обучении, чтобы проверить, как изменение отразилось на его траектории.
Изменение доступа не удаляет зафиксированную историю завершения. Если сотрудник раньше завершил обучение, этот результат сохраняется.
Доступ сотрудника к обучению и доступ менеджера к отчётам настраиваются отдельно. В отчётах менеджер видит данные сотрудников доступных ему подразделений. Предоставление доступа к траектории само по себе не меняет этих прав менеджера.
**Связанные материалы **LMS платформы
FAQ
Должен ли сотрудник одновременно соответствовать выбранному подразделению и должности?
Нет. Достаточно относиться хотя бы к одному выбранному подразделению или занимать одну из выбранных должностей. Остальные условия активации и доступности обучения тоже должны выполняться.
Исчезнут ли предыдущие результаты после изменения доступа?
Нет. Изменение текущего доступа к траектории не удаляет зафиксированную историю завершения.