-
Відкрийте редактор потрібної траєкторії та перейдіть на вкладку «Налаштування».
-
Знайдіть блок «Доступ для команд».
-
Виберіть підрозділи та посади, співробітникам яких потрібно надати доступ до траєкторії, і дочекайтеся збереження налаштувань.
Як поєднуються умови підрозділів і посад?
Для доступу достатньо збігу хоча б з одним вибраним підрозділом або однією вибраною посадою. Одночасний збіг обох умов не потрібен.
Наприклад, ви вибрали підрозділ «Операції» та посаду «Спеціаліст». Умові доступу відповідатимуть співробітники цього підрозділу незалежно від посади, а також співробітники з посадою «Спеціаліст» в інших підрозділах.
Якщо обидва списки порожні, обмежень за підрозділами й посадами немає. Траєкторія доступна всім активним співробітникам із доступом до Академії за умови виконання інших вимог.
Якщо співробітник належить до кількох вибраних підрозділів, це не створює кількох однакових поточних призначень траєкторії.
У правилах нагадувань фільтри аудиторії працюють інакше: умови з різних полів застосовуються разом і звужують коло отримувачів. Тому однаковий вибір підрозділу та посади в доступі до траєкторії й у правилі нагадування може охоплювати різних співробітників.
Чому співробітник відповідає умовам доступу, але ще не може почати навчання?
Крім підрозділу й посади, перевірте, чи виконуються умови активації траєкторії. Якщо початок заплановано на майбутнє або обов’язковий матеріал недоступний, навчання може ще не розпочатися.
Власні обмеження курсів, тестів і документів продовжують діяти всередині траєкторії. Тому навіть за налаштованого доступу до самої траєкторії потрібно перевірити доступність її матеріалів для співробітника.
Як перевірити результат зміни доступу?
Спочатку перевірте, які підрозділи й посади вказані у співробітника, та порівняйте їх з умовами траєкторії. Потім перегляньте його дані у звіті про навчання, щоб перевірити, як зміна відобразилася на його траєкторії.
Зміна доступу не видаляє зафіксовану історію завершення. Якщо співробітник раніше завершив навчання, цей результат зберігається.
Доступ співробітника до навчання та доступ менеджера до звітів налаштовуються окремо. У звітах менеджер бачить дані співробітників доступних йому підрозділів. Надання доступу до траєкторії саме по собі не змінює цих прав менеджера.
**Повʼязані матеріали **LMS платформи
FAQ
Чи має співробітник одночасно відповідати вибраному підрозділу й посаді?
Ні. Достатньо належати хоча б до одного вибраного підрозділу або мати одну з вибраних посад. Інші умови активації та доступності навчання також мають виконуватися.
Чи зникнуть попередні результати після зміни доступу?
Ні. Зміна поточного доступу до траєкторії не видаляє зафіксованої історії завершення.